Top 25 파워 포인트 스마트 아트 Top 83 Best Answers

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파워포인트 기초 강좌 10 – 스마트 아트 이용하기

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파워 포인트 스마트 아트

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파워 포인트 스마트 아트

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파워포인트 PPT 스마트아트 이용해서 조직도 빠르게 만들기

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[LPD #22] 파워포인트 스마트아트 100% 활용하는 방법 – 스타트업 스토리 플랫폼 '플래텀(Platum)' — [LPD #22] 파워포인트 스마트아트 100% 활용하는 방법 – 스타트업 스토리 플랫폼 ‘플래텀(Platum)’

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파워포인트 PPT 스마트아트 이용해서 조직도 빠르게 만들기

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프레젠테이션에서 많이 작업하는 것 중 하나가 조직도 입니다. 복잡한 조직도를 일일이 하나씩 만들려면 상당한 시간과 노력이 필요합니다. 도형과 선을 하나씩 그려야 하고 수정하는 것도 쉽지 않습니다. 파워포인트에서 제공하는 SmartArt 기능을 사용하면 쉽게 만들 수 있을 뿐만 아니라 계층 구조가 변하더라도 간단하게 수정할 수 있습니다.

▼ 먼저 조직도를 만들기 위해 SmartArt 를 이용해서 계층 구조형 도형을 만들어야 합니다. [삽입] 탭 > [일러스트레이션] 그룹 > [SmartArt] 리본 메뉴를 클릭합니다.

▼ [SmartArt 그래픽 선택] 에는 다양한 샘플이 존재합니다. 왼쪽 사이드의 그룹 목록에서 [계층 구조형]을 선택합니다. 그럼 오른쪽에 다양한 샘플을 보여 줍니다.

▼ 샘플 목록에서 마음에 드는 도형을 선택합니다. 오른쪽 화면에는 슬라이드에 추가했을 때 실제 모양을 볼 수 있으며, 어떤 형태의 조직도에 적합한지 설명까지 나옵니다.

▼ 그림은 [계층 구조형] 에서 선택한 조직도를 추가한 결과 입니다. 네모난 상자에 커서를 위치시킨 후 글을 입력합니다.

▼ 다음은 조직도에 도형을 추가하는 방법입니다. 첫 번째 방법은 박스를 선택하고 복사한 후 붙여넣기를 하는 것입니다. Ctrl + C 와 Ctrl + V 를 눌러 붙여 넣으면 위치에 따라 자동으로 박스와 선이 연결 됩니다. 두 번째 방법은 도형 추가 리본 메뉴를 이용하는 것입니다. [디자인] 탭 > [도형 추가] 리본 메뉴를 누르시면 추가하려는 위치에 따라 구분되어 있는 메뉴를 볼 수 있습니다. [뒤에 도형 추가] 와 [앞에 도형 추가] 는 같은 수준에서 왼쪽/오른쪽에 도형을 추가할 수 있는 옵션입니다. 헷갈리지 마세요.

▼ 조직에 상하 관계가 바뀌면 조직도도 변경해야 합니다. SmartArt 로 조직도를 만들면 간단하게 위치 조정이 가능합니다. 이 기능 때문에 SmartArt 를 이용해서 조직도를 만들어야 합니다. 첫 번째 방법은 도형을 드래그 해서 옮기는 것입니다. 두 번째는 디자인 탭에 있는 수준 내리기/올리기 리본 메뉴를 이용하는 것입니다

▼ 처음 만든 조직도 레이아웃이 마음에 들지 않는다면 바로 변경이 할 수 있습니다. [디자인] 탭 > [레이아웃 변경] 리본 메뉴를 클릭해 보세요. SmartArt 대화상자에서 보았던 계층 구조형 레이아웃을 모두 볼 수 있습니다. 목록에 있는 레이아웃을 선택하면 바로 적용됩니다.

▼ 다음은 조직도에 있는 도형을 변경하는 방법입니다. [서식] 탭 > [도형 모양 변경] 리본 메뉴를 이용하면 조직도에서 선택한 도형을 원하는 형태로 수정할 수 있습니다.

▼ [서식] 탭에는 조직도에 들어가 있는 텍스트의 디자인을 변경할 수 있는 [WordArt 스타일] 기능이 들어가 있습니다. 이것으로 파워포인트에서 조직도를 만들고 꾸미는 방법에 대해 알아 보았습니다.

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[LPD #22] 파워포인트 스마트아트 100% 활용하는 방법

업무를 진행하는 과정에서 “이것 좀 편하게 할 수 없을까?”하는 기능들이 많이 있습니다. 그 기능들은 많은 사람들이 사용하기 때문에 간단한 조작 몇 번으로도 기능을 구현할 수 있도록 도와 줍니다. 재밌는 점은 이 기능들이 생각보다 잘 보이지 않는다는 점입니다. 파워포인트에도 그런 기능들이 꽤 많이 있습니다.

실제 작업과 결과물이 나오는 슬라이드에 시선이 많이 집중되는 관계로 이런 기능들을 생각보다 쉽게 찾는 것이 어렵습니다. 이런 기능을 사용하면 워드나 한글 문서에서 내용을 복사 후 바로 도식화를 할 수 있습니다. 이렇게 설명을 드리면 감이 잘 안오시겠죠? 이제부터 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다.

스마트아트

소개해드릴 기능은 바로 “스마트아트”입니다. 아마 이 기능을 알게 모르게 많이 사용하실 겁니다. 파워포인트는 발표를 위해 태어난 프로그램입니다. 그렇기 때문에 도식화, 도해화라고 불리는 내용 정리를 꼭 해주고 그것을 슬라이드에 풀어내야 합니다.

이 과정이 매번 반복되기 때문에 마이크로소프트에서는 아예 기본 기능으로서 “스마트아트”라는 이름으로 제공을 하고 있습니다. 도식화는 복잡하고 서술형으로 표현된 문장을 도형을 이용해서 간략하게 나타내 주는 것입니다.

스마트아트도 그룹 해제를 통해 최종적으로 도형으로 변환을 할 수가 있습니다. 결국 사용자가 하나하나 도형을 가지고 만들어야 할 것을 마이크로소프트가 미리 틀을 만들어주고 텍스트만 입력할 수 있도록 만들어 준 것 입니다.

스마트아트 정말 스마트하게 사용하고 있습니까?

이 “스마트아트”를 위 사용법만 알고 계신가요? 그렇다면 여러분은 이것을 제대로 알고 사용하시는 것이 아닙니다. 반절만 알고 계신 겁니다. 흔히 알고 계신 방법은 텍스트가 입력되지 않은 스마트 아트를 불러오고 그것에 하나하나 텍스트를 입력하는 방법이실 겁니다.

그러나 이 방법은 사실 스마트한 사용방법은 아닙니다. 왜 스마트아트라는 이름이 붙어 있을까요? 도식화된 도형을 만들지 않고 내가 하나하나 텍스트만 입력하면 되기 때문에 스마트아트일까요? 과연 이 사용 방법이 진정한 스마트 방법일까요?

스마트라는 단어가 붙은 대부분의 기능들이 단 한번의 클릭으로 원하는 결과물을 만들어내는 것을 생각해 본다면 기존에 사용하던 방법은 2% 부족한 스마트라고 볼 수 있습니다.

진정한 스마트아트의 사용법

한번의 클릭으로 내가 원하는 결과물을 만들기 위해서는 기존에 사용하던 순서가 조금 다릅니다. 기존에는 빈 화면에 “스마트아트” 삽입 기능을 이용해서 삽입 후 텍스트를 적는 3단 방법입니다. 3번의 클릭이 필요한 것이죠.

그러나 진정한 의미에서의 스마트아트는 이 방법이 아닙니다. 소개해드릴 방법은 생각보다 단순합니다. 한글이나 워드 문서에서 그대로 내용을 복사해서 붙여넣습니다. 내용이 적힌 그대로 텍스트 박스가 생성될 것입니다. 그런 후에 “스마트아트로 변환” 이라는 버튼을 통해서 내가 원하는 도식 모양을 정해줍니다. 이렇게 사용한다면 2단계만에 원하는 결과물을 만들어 낼 수 있습니다.

단계는 1단계만 줄어들지만 실제로는 훨씬 더 단축되는 느낌이 듭니다. 왜냐하면 텍스트를 하나하나 입력하는 과정이 빠지기 때문입니다. 귀찮은 노가다 반복 과정이 사라졌기 때문에 사용자 입장에서는 훨씬 더 간결하고 빠르게 결과물을 만들어내게 되는 것입니다.

위 이미지에서는 텍스트 박스에 적힌 내용을 변환 버튼 하나로 간단히 바꾸는 것을 보여드린 것입니다. SmartArt로 변환을 누르면 기본적으로 등장하는 도식 외에도 “기타 SmartArt 그래픽”을 누르면 좀 더 다양하고 평소 보시던 도식을 사용하실 수 있습니다.

마무리

다만, 온라인 매체를 통해 내용을 전달하는 것에는 한계가 있는 관계로 좀 더 디테일하고 스마트아트를 200% 끌어내는 방법을 설명드리지는 못했습니다. 이번 글에서 설명드린 방법은 굳이 수치로 표현하자면 100%의 활용법이라고 볼 수 있습니다.

200% 효율을 발휘하기 위해서는 파워포인트 기능과 슬라이드 제작 방법에 대해 상당히 정통해야 합니다. 추후에 기회가 된다면 스마트아트의 능력을 200% 끌어내는 기능을 설명드려볼까 합니다. 물론 좀 더 주의할 사항에 대해서도 언급하겠습니다.

그래도 이 “스마트아트로 변환” 버튼 하나만 다시 알아도 여러분의 작업속도가 훨씬 더 빨라지실 겁니다. 100% 활용이니까요. 메뉴를 찾느라 시간 쓰는 것만큼 텍스트를 옮기는 것 또한 많은 시간을 소요하는 부분입니다. 이 부분을 단지 복사, 붙여넣기로 가져오고 내용만 변환 한다면 시간을 줄이는 것은 불 보듯 뻔한 일입니다. 그러니 지금 당장 사용해보시길 바랍니다. 그리고 이 버튼의 위치를 잊지 마시기 바랍니다.

[파워포인트] 스마트아트①(목록형)

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오늘은

스마트 아트에 대해 알아보겠습니다

스마트아트은

글자를 도형이나 그림으로 좀더 시각화하여

표현하고자 하는 내용을 의미있게 전달 할 때 사용합니다

삽입 – SmartArt(스마트아트)

아래와 같이 스마트아트 형태가 나타납니다

왼쪽에서 목록형을 클릭해 보세요

오른쪽에서 가로 글머리 기호 목록형을 클릭하세요

확인을 클릭하세요

갯수가 3개입니다

추가하기위해서 디자인 – 도형추가를 클릭해 보세요

클릭할 때마다 갯수가 늘어납니다

추가한 것을 삭제할 경우

원하는 것을 클릭하고 Delete키를 눌러 삭제하면 됩니다

도형 추가시 삽입된 스마트아트에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고

도형 추가 메뉴를 이용해도 됩니다

원하는 갯수대로 삽입을 했으면

색 변경을 해 보겠습니다

스마트아트 선택하고 디자인 – 색 변경을 클릭해 보세요

원하는 색을 클릭하여 변경해 보세요

스마트 스타일을 변경해 보겠습니다

디자인 – 아래 빨간색 사각형을 클릭하세요

나타나는 항목을 마우스 데면 변경된 모양이 보입니다

원하는 모양으로 선택해 보세요

안에 글자를 입력해 보겠습니다

왼쪽에 텍스트를 입력하십시오에서
[텍스트]를 지우고 글자를 입력하면 오른쪽에 글자가 나타납니다

아래와 같이 입력해 보세요

스마트아트에서 목록형에서 아래와같은 세로 그림 목록형을 클릭해서 삽입해 보세요

아래와 같이 색 변경, 스타일을 변경해 보세요

왼쪽 사각형 부분이 이미지가 들어갈 부분입니다

아래 빨간색 사각형을 클릭해 보세요

삽입할 그림이

컴퓨터에 있으면 파일에서 클릭해서 이미지 있는 곳을 선택하고 삽입을 클릭합니다

온라인으로 찾을려면 온라인 그림을 클릭하여 검색하여 선택하고 삽입을 클릭합니다

아이콘 삽입할려면 아이콘에서를 클릭하여 선택하고 삽입을 클릭합니다

아래와 같이 그림을 넣고 원하는 글자를 입력해서 완성해 보세요

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